海西州人民政府关于印发《海西州政府重大事项决策程序规定》和《海西州政务信息公开暂行办法》的通知
青海省海西州人民政府
海西州人民政府关于印发《海西州政府重大事项决策程序规定》和《海西州政务信息公开暂行办法》的通知
西政[2005]61号
各市、县人民政府，各行委，州政府各部门，州属各企事业单位：
《海西州政府重大事项决策程序规定》和《海西州政务信息公开暂行办法》已经州政府十一届二十八次常务会议研究通过，现予印发，请认真遵照执行。
附件：1、海西州政府政务信息公开指南
2、海西州政府政务信息公开申请表
二○○五年十一月二十三日
海西州政府重大事项决策程序规定
第一条 为了规范政府决策行为，强化决策责任，减少决策失误，保证决策质量，推进依法行政，建设法治政府，根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》、《国务院全面推进依法行政实施纲要》和《省政府关于贯彻落实〈全面推进依法行政实施纲要〉的通知》精神，结合我州实际，制定本规定。
第二条 州人民政府及各市、县（行委）人民政府作出重大事项的决策，适用本规定。
需经上级政府批准或同级人大及其常委会审议决定的重大事项，按程序报上级政府批准或同级人大及其常委会审议决定。
法律、法规和规章对重大事项决策作出规定的，从其规定。
第三条 政府主要领导和分管领导对一般行政事项决策，可以不通过政府全体会议、政府常务会议议决程序。但应当按照科学、效率、合法、公平原则，参照本规定有关要求，择优决策，其决策内容应当向其他有关政府领导通报。
人事任免、重大突发事件的处理，不适用本规定。
第四条 本规定所称的重大事项如下：
（一）经济、社会发展战略的确定或调整；
（二）年度或中长期经济社会发展目标的确定或调整；
（三）年度财政预算（草案）的确定或调整，预备费动用以及重大项目资金的安排，重大国有资产权属调整；
（四）涉及全州性重大改革措施的出台；
（五）土地、矿山、水等有限资源的大规模开发和利用；
（六）涉及生态环境保护、文物保护等各类重大建设项目的确定或调整；
（七）与经济社会发展密切相关的工业、农牧业、商贸旅游、科教文卫、民族宗教、交通能源、城镇基础设施等重大建设项目的确定或调整；
（八）城镇总体规划、分区规划、各类专业规划的确定或调整；
（九）环境功能区划和自然保护区域的确定，对影响环境安全和危及人身安全的特定物品或动物采取的禁止或限制性措施；
（十）为保护公共安全和公共利益，维护社会治安秩序和社会稳定采取的全州性长期限制措施；
（十一）直接关系公共利益的特定行业的市场准入；
（十二）关系群众切身利益的重要的公用事业价格、公益性服务价格的定价和调价；
（十三）重大社会保障、福利措施的制定；
（十四）其他与群众切身利益密切相关的重大事项。
第五条 重大事项的确认程序如下：
（一）在充分调查研究的基础上，事项提出部门拟定供决策的方案和说明，上报州政府办公室；
（二）州政府办公室对事项提出部门的方案和说明进行初审，审查是否列入重大事项，提出意见报州政府审定。其中，涉及法律事务的，须经州政府法制办公室审查把关；
（三）州政府对上报的重大事项以州政府专题会议、州政府常务会议或州政府全体会议讨论决定。
第六条 重大事项的决策程序和形式如下：
（一）事项提出部门对所提事项的必要性、合法性或合理性、可行性进行调查研究后，视事项大小和重要程度，采用座谈会、征求意见会、论证会、听证会、新闻媒体公开等任意一种或一种以上形式，广泛听取有关方面和社会各界的意见。
（二）根据有关方面和社会各界意见，事项提出部门负责对方案进行完善并予以说明。说明材料中应当包含以下内容：实施该方案的必要性、合法性或合理性、可行性；有关方面和社会各界对方案的主要意见和意见的处理情况；方案实施后对经济、社会可能产生的影响分析。
（三）按照办文程序，由州政府办公室对事项提出部门的方案和说明进行初审，提出审查意见。必要时，审查部门也可以采用座谈会、征求意见会、论证会、听证会、新闻媒体公开等任意一种或一种以上形式，广泛听取相关部门和社会各界的意见。
（四）州政府视事项重要程度分别采用州政府专题会议、州政府常务会议、州政府全体会议形式决策。其中，涉及城镇总体规划的调整和修编，分区规划、控制性详细规划的审批，先经相关业务部门专项审查同意后报州政府，再按法定程序报批。
第七条 特别重大事项的决策程序和形式如下：
（一）本规定第四条所列重大事项中第一项至第五项为特别重大的事项，由州政府采取通报情况会、协商会等形式听取州人大代表、州政协委员、各民主党派、工商联、有关人民团体意见。
（二）州政府采用常务会议或全体会议形式讨论决定，形成报告，上报州委；也可以依法提出议案，报请州人大及其常委会审议。
（三）经州委审定或州人大及其常委会审议后，由州政府发布并组织实施。
第八条 对本规定第三条第十、十一、十二项规定中所涉及的事项，至少应以听证会的形式征求意见。
第九条 座谈会、征求意见会、论证会，由事项提出部门或审查部门负责召集和主持。会议规模和参会人数，根据事项涉及范围由会议召集部门确定。
第十条 听证会由事项提出部门或审查部门负责召集和主持。会议规模和参会代表，由会议召集部门根据事项涉及范围自行确定，但参会代表不得少于30人，上限不超过50人，参会代表中的行政相对人（公民、法人和其他组织）、人大代表、政协委员、有关专家应当分别占一定比例。
第十一条 听证会的组织部门应当在听证会举行前10日向社会发布听证会公告，公告听证会的听证内容、参会人数、听证会参会人员的报名条件、报名时间、地点，并在听证会举行前5日将听证会的相关资料和会议通知送达经确定的听证会参加人。
第十二条 采用新闻媒体公开方式向社会广泛征集意见的，由事项提出部门或审查部门报经州政府领导审核同意后，州政府办公室确定登载的媒体，由媒体免费登载。公开征求意见的方案，应当告知联系方式、征求意见的截止日期等。征集意见的时间不得少于15日。
第十三条 对重大事项作出的决策，应当按《海西州政务信息公开暂行办法》规定的方式向社会公布。
第十四条 违反本规定，导致重大决策失误及造成严重后果的，按照有关法律法规和《青海省行政工作人员行政过错责任追究暂行办法》规定追究责任人的行政过错责任。
第十五条 州政府各部门对重大事项决策的程序可参照本规定执行。
第十六条 本规定自发布之日起施行。
海西州政务信息公开暂行办法
第一章 总 则
第一条 为了建立公正透明的行政管理体制，保障公民、法人和其它组织的知情权，维护其合法权益，监督政府机关依法履行职责，依据有关法律、法规和《国务院全面推进依法行政实施纲要》的规定，结合我州实际，制定本暂行办法。
第二条 本暂行办法所称的政务信息，是指政府机关掌握的与经济、社会管理和公共服务相关的，以纸质、胶卷、磁带、磁盘以及其它电子存储材料等载体反映的内容。
本暂行办法所称的政府机关，是指依照法律、法规规定行使行政管理职能的我州各级人民政府及其各部门，以及依照法律、法规规定受政府及其部门委托行使行政管理职能的机构。
第三条 政务公开应当遵循合法规范、完整统一、真实有效、及时准确的原则。
推行政务公开，应当遵守国家保密制度的有关规定。
国家法律、法规、规章及上级政府对政务公开工作另有特别规定的，从其规定。
第四条 各级政府办公室及其各部门办公室是各级政府及其各部门处理政务信息公开事务的工作机构，负责政务信息公开日常工作。其具体职责包括：
（一）负责本机关政务信息公开工作的组织安排和督促、检查、协调事宜；
（二）受理和处理向本机关提出的政务信息公开申请；
（三）保管、维护和更新或者督促本机关有关机构保管、维护、更新本机关的政务信息；
（四）组织编制本机关的政务信息公开指南、政务信息目录和本机关政务信息公开工作年度报告；
（五）法律、法规、规章规定的其它职责。
第二章 政务信息公开的范围
第五条 政府机关要主动向社会公开下列政务信息：
（一）管理规范和发展规划方面
1、各级政府及其各部门制定的规范性文件（包括单行条例草案）以及与经济、社会管理和公共服务相关的其它文件；
2、经济社会发展规划、计划和财政预决算年度完成情况；
3、报经批准的城镇总体规划、其它各类城镇规划以及土地利用总体规划等。
（二）与公众密切相关的重大事项方面
1、人大代表所提议案、建议、批评和意见以及政协委员所提提案的办理情况；
2、影响公众人身和财产安全的疫情、灾情或者突发事件及处理情况；
3、扶贫、优抚、教育、社会保障、劳动就业等方面的实施情况；
4、关系群众切身利益的重要公用事业服务价格、公益性服务价格的定价和调价；
5、土地征用、房屋拆迁的批准文件和安置方案等。
（三）公共资金的使用和监督方面
1、政府投资的各类基础设施建设项目公开招标中标情况及重点工程完成情况；
2、政府财政预算、决算和实际支出以及适宜公开的审计情况；
3、政府集中采购项目的目录、政府采购限额标准、政府采购项目的安排及完成情况和监督情况。
（四）行政许可方面
1、行政审批事项目录、审批事项相关法律、法规和政策依据、申办条件、办理程序、审批方式、办理时限等情况；
2、行政审批事项告知承诺书，行政相对人办理行政审批事项申请需要提交的全部材料目录和申请书的示范文本；
3、行政事业收费项目目录及收费标准。
（五）政府机构和人事方面
1、各级政府工作部门、直属机构和办事机构的管理、服务职能及其调整、变动情况；
2、公务员招考、录用，事业单位补充工作人员以及公开选任干部的条件、程序、结果等情况。
（六）法律、法规、规章规定要公开的其它政务信息。法律、法规对前款事项的公开权限另有规定的，依照其规定。
第六条 政府机关拟作出的重大事项决策、制定的规定或者编制的规划、计划、方案等，涉及公民、法人和其它组织的重大利益，或者与人民群众生产生活密切相关，有重大社会影响的，在制定过程中，起草机关或者决定机关要将草案向社会公开，充分听取公众意见。
第七条 下列政务信息，免予公开：
（一）属于国家秘密的；
（二）公开可能导致商业秘密被泄露的；
（三）公开可能导致对个人稳私造成不当侵害的；
（四）正在调查、讨论、研究、处理过程中的（但法律、法规和本暂行办法另有规定的除外）；
（五）与行政执法有关，公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁人身财产安全的；
（六）不属于本级政府管理权限的；
（七）法律、法规规定免予公开的其它情形。
本条第（二）、（三）项所列的政务信息，有下列情形的，可以不受免于公开的限制：
1、权利人或者相关当事人同意公开的；
2、公开的公共利益超过可能造成的损害的；
3、法律、法规规定可以公开的。
第三章 政务信息公开的方式和程序
第八条 公民、法人或者其它组织根据本暂行办法第六条要求获得政务信息的，应直接向掌握该信息的政府机关递交申请。申请可以采用信函、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式提出，或通过公共信息网站提交。
申请应当包括下列内容：
（一）公民、法人或者其它组织的姓名或者名称、身份证明、联系方式或电子邮件信箱地址；
（二）所需政务信息的内容描述。
第九条 各级政府机关在收到申请的当时予以登记，并根据下列情况及时给予书面答复：
（一）属于公开范围的，告知申请人可以获得该政务信息的方式和途径；
（二）属于免予公开范围的，告知申请人不予公开；
（三）不属于本机关受理范围的，告知申请人该信息掌握机关的联系方式；
（四）申请公开的政务信息不存在的，告知申请人；
（五）申请公开的内容不明确的，告知申请人更改、补充申请。
第十条 本办法第七条涉及的政务信息公开途径，可视情况通过新闻媒体、公共信息网站等方式向社会公布，公开期限不得少于15个工作日。政府机关可通过信函、传真、电话、电子邮件、电子数据交换、投票等形式征集社会公众的意见。
第十一条 对公民、法人或者其它组织的申请，政府机关能够当场予以答复的，当场作出答复。不能当场答复的，政府机关自接受申请之日起20个工作日内作出书面答复。
因正当理由不能在规定期限内作出答复或者提供信息的，经政府机关信息公开机构负责人同意，可以将答复或者提供信息的期限适当延长，并书面告知申请人，延长期限最长不超过15个工作日。
第十二条 根据本暂行办法第六条要求主动公开的政务信息，采取符合该信息特点的以下一种或者几种载体及时予以公开：
（一）海西州公共信息网站；
（二）政府新闻发布会以及广播、电视、报刊等公共媒体；
（三）邀请记者旁听有关会议，举行新闻发布会或新闻专访；
（四）在政府机关主要办公地点等地设立固定的政务信息公开栏、电子屏幕、电子触摸屏、资料索取点等设施或场所；
（五）座谈会、专家咨询会、论证会等会议；
（六）其它便于公众及时准确获得信息的形式。
政府机关主动公开的政务信息，向社会公众免费提供。政务信息适宜通过网站公开的，必须在公共信息网站公开。
第十三条 各级政府机关负责编制本机关的政务信息公开指南。
各级政府机关要适时更新本机关的政务信息公开指南和主动公开范围的政务信息目录，并通过公共信息网站等途径公开以供查阅。
第十四条 各级政府及其各部门制定的规范性文件，自发布之日起30个工作日内，在公共信息网站公开，同时可采取其它形式公开。
第十五条 根据提供政务信息查阅服务的需要，有条件的政府机关，要设置公共查阅室或者公共查阅点，配备相应的设施，方便公众对相关政务信息的检索、查询、复制。
第十六条 各级政府机关要将本机关负责政务信息公开事务机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱地址向社会公开，方便公民、法人和其它组织就政务信息公开事宜提出咨询。
第四章 监督和保障措施
第十七条 各级政府及其各部门政务公开机构应建立健全政务公开工作责任制、主动公开和依申请公开制度、政务公开评议制、责任追究制等，完善政务信息公开制度。
第十八条 各级监察机关负责对本暂行办法的实施进行监督检查，对有下列情形之一的，根据有关法律法规和《青海省国家行政机关及其工作人员行政过错责任追究暂行办法》的规定，追究有关责任人责任。
（一）不履行主动公开义务、不及时更新主动公开内容的；
（二）不提供或者不按需要更新本机关的办事指南、政务信息目录的；
（三）对符合法定条件的申请人，隐瞒或者不提供应公开的政务信息的；
（四）未履行告知义务导致第三方合法权益受损害的；
（五）违反规定收费或通过中介机构变相收费的。
第十九条 公民、法人或者其它组织认为政府机关不依法履行主动公开政务信息义务的，可以依法向政府监察机关举报。监察机关对有关举报要予以调查处理。监察机关同时接受同级人民政府、上级监察机关、公民、法人和其它组织以及新闻媒体的监督。
公民、法人或者其它组织认为政府机关违反本暂行办法的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议，对行政复议决定不服的，可以依法提起行政诉讼；公民、法人或者其它组织也可以依法直接向人民法院提起行政诉讼。
第二十条 在实施本暂行办法过程中，政府机关工作人员对所接触的国家秘密负有保密义务；泄露国家秘密的，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法处理。
第五章 附 则
第二十一条 政府机关要将政务信息公开的经费纳入年度预算，保障政务信息公开活动的正常进行。
第二十二条 本暂行办法自发布之日起施行。
海西州政府政务信息公开指南
为更好地提供政府政务信息公开服务，特编制《海西州政府政务信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得海西州政府政务信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。
《指南》每年更新一次，公民、法人和其他组织可以在海西州公共信息网站上查阅《指南》，也可以到州政府政务公开机构领取。
一、主动公开
（一）公开范围
州政府主动向社会免费公开的信息范围为：
（1）管理规范和发展计划方面；
（2）与公众密切相关的重大事项方面；
（3）公共资金使用和监督方面；
（4）政府机构和人事方面；
（5）法律、法规、规章规定应当公开的其他政府信息； （6）重大决定草案需要听取公众意见方面。
州人民政府、州人民政府办公室文件目录另行公布。
（二）公开形式
州政府对于主动公开的政务信息，主要采取公共信息网站上公开和在公共查阅室公开两种公开形式。具体网址为http：//www.haixi.gov.cn。其余公共信息网站上未公开的信息，公民、法人和其他组织可以到公共查阅室查阅。查阅室地址为：海西州档案局（德令哈市乌兰路8号）。
州政府还将采用以下辅助性方式公开有关政务信息：
1、政府公报；
2、柴达木报；
3、在有条件的政府部门设立电子屏幕；
4、海西电视台、海西广播电台等公共媒体。
凡在公共信息网站上公开的信息，除永久性信息以外，网上留存的期限为一年。超过留存期的信息，不再继续通过网上公开，公民、法人和其他组织可以到公共查阅室查阅这类信息。
（三）公开时限
各类政务信息产生后，州政府及其各部门将在第一时间内予以公开，最迟自信息产生后的30日内公开。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织需要州政府及其部门主动公开以外的政务信息，可以申请获取。本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（一）公开范围
州政府及其各部门将分批、逐步整理依申请公开的信息目录，并向社会公布。属于该目录内的信息，公民、法人和其他组织向州政府办公室或各机关申请获取的，除特殊情况外，将予以提供。该目录以外的信息，公民、法人和其他组织需申请提供的，受理机构将依法处理。
（二）受理机构
1、海西州政府法制办公室。办公地址：德令哈市乌兰路8号。联系电话：0977—8222799。
2、海西州档案局。办公地址为：德令哈市乌兰路8号。联系电话：0977—8222843。
（三）提出申请
向受理机构提出申请的，推荐填写《海西州政府政务信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。申请表复制有效，可以在受理机构处领取，也可以在海西州公共信息网站上下载。
为了提高处理申请的效率，申请人对所需信息的描述请尽量详尽、明确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
１、通过海西州公共信息网站提出申请。申请人可以在海西州公共信息网站上填写电子版《申请表》，具体网址为http：//www.haixi.gov.cn；申请人填写《申请表》后通过网上发送即可，邮箱：hxzffz@163.com。
２、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政务信息公开申请”字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的，请注明“政务信息公开申请”字样。
３、当面申请。申请人可以到受理机构处，当场提出申请。
４、特别程序。申请人申请获取注册登记、税费缴纳、社会保障等方面与自身相关的政府信息，应当持有效身份证件，当面向受理机构提交书面申请。
受理机构不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
（四）申请处理
受理机构收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。
申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息，受理机构中止受理申请程序，并告知申请人获得信息的方式和途径。
受理机构根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，受理机构将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。
三、救济方式及程序
公民、法人或其他组织认为州政府各机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向州监察局（0977—8222248）或者向州政府法制办公室（0977—8222799）举报，接受举报的机关将予以调查处理。
公民、法人和其他组织认为州政府各机关违反《海西州政务信息公开暂行办法》有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议，对行政复议决定不服的，可以依法提起行政诉讼；公民、法人和其他组织也可以依法直接向人民法院提起行政诉讼。
州政府各机关违反《海西州政务信息公开暂行办法》有关规定的具体行政行为给申请人或者第三方造成经济损失的，申请人或者第三方可以依法请求赔偿。
安市人民政府办公室关于印发吉安市国家大型商品粮基地建设（续建）项目管理办法的通知
江西省吉安市人民政府办公室
安市人民政府办公室关于印发吉安市国家大型商品粮基地建设（续建）项目管理办法的通知
各有关县（市、区）人民政府，市直有关单位：
《吉安市国家大型商品粮基地建设（续建）项目管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
二○○九年十一月三日
吉安市国家大型商品粮基地建设(续建)项目管理办法
第一章 总则
第一条 为实施好吉安市国家大型商品粮基地建设(续建)项目，根据国家发改委《国家大型商品粮生产基地建设项目管理办法》和省发改委的有关要求，结合我市实际，特制定本办法。
第二条 省发改委批复的吉安市国家大型商品粮基地建设（续建）项目是一个独立的建设项目，整个项目由永丰、峡江、安福、泰和四县和市农科所良种繁育基地（含青原区富滩、富田良繁基地）等若干子项目组成，凡列入基地建设的所有项目，均依照本办法进行管理。市基地建设领导小组及其办公室统一负责项目的组织和实施，县基地办在市基地办的指导下开展工作。
第三条 各项目县区基地办要依照本办法对本辖区内的具体项目建设负责组织实施和管理。
第四条 基地建设的指导思想：以基地建设为契机，通过专项投入，加强以农田水利、良种繁育等为重点的农业基础设施建设，改善粮食生产条件，提高抗御自然灾害的能力，充分挖掘粮食增产潜力，提高粮食综合生产能力，增强市场竞争力，促进吉安粮食生产持续、稳定发展，把吉安市建设成国家重要的粮食生产基地，为确保国家粮食安全作出贡献。
第五条 基地主要建设内容：(一)以增强粮食育种科研能力为主的科研育种设施建设；(二)以改善农业排灌条件为主的中小型农田水利基础设施建设；(三)以提高统一供种水平为目的的区域性良种繁育基地建设。
第六条 基地建设总投资4500万元，由中央和地方按1:0.5的比例投资建设，中央投资3000万元，地方配套1500万元。投资计划由国家发改委、省发改委一次核定，分年度下达。地方配套资金严格按照国家和省批复的计划由各级政府列入本级财政预算，足额落实到位。
第七条 项目建设期2年，实施期为2009-2010年度。基地建设由于投资较大、涉及面广、建设项目多，预计实际建设期将达3年。
第二章 项目管理
第八条 吉安市国家大型商品粮基地建设（续建）项目建设领导小组办公室为项目建设单位（以下简称市基地办），具体负责该项目管理。县区基地办在市基地办和当地政府的领导下，负责本辖区项目的建设和管理工作。
第九条 基地建设项目严格按照基本建设程序管理。市基地办依照省发改委批复的项目可研报告，按照“统一规划、突出重点、填平补齐、分步实施”的原则，委托有关工程技术咨询单位编制基地建设实施方案。基地实施方案必须严格按照省发改委批复的可行性研究报告的内容进行编制。实施方案由省发改委审批并报国家发改委备案。
依照省发改委批复的实施方案，各个子项目都要委托具备资质的设计单位设计施工图，编制实施计划和施工设计，报市基地办。市基地办依据审定的实施方案，分期分批下拨建设资金，项目成熟一个，实施一个，资金跟着项目走。
各项目单位必须自觉维护计划的严肃性，建设方案及投资计划一经确定，必须严格执行，不得擅自变更项目建设地点、规模、标准和主要建设内容。如因特殊情况确需变更的，须按程序报省发改委审批，在省发改委正式批复后才能按新的方案组织实施。
第十条 项目区要选择在水利、交通等设施有一定基础、配套能力强、基层政府和农民群众积极性高的地区，并坚持择优选定、集中连片、规模治理的原则，不搞零星分散项目。要明确项目区的建设范围、地点、规模、任务、工程量和粮食生产目标。
第十一条 基地建设项目按照基本建设程序，实行项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制。市基地办在省发改委的指导下，监督参与项目建设单位的招投标和合同管理等工作。县区基地办在市基地办的指导下，监督参与所辖项目建设单位的招投标和合同管理等工作。
第十二条 各项目建设单位要严把质量关，从设计、施工到运行管理，都要严格按照技术标准和规范要求进行操作。工程监理对工程建设进行全过程监督，并向市、县区基地办提供监理报告。市县区基地办、行业主管部门和设计单位要经常到项目单位和施工现场进行检查指导，发现问题及时纠正。
第十三条 建立项目档案资料库，收集、整理、保管好项目资料。每个单项、子项目都要单独建立档案，项目档案一式三份，由项目单位、县区基地办、市基地办各存一份。档案内容包括：实施计划、可研和初设（实施方案）文件、施工图及审批文件、招投标文件和中标通知书，施工合同书，工程监理等部门签署的意见，竣工验收总结报告及决算报告、审计报告，以及其他的文字、图表、图片、影像资料等。
第十四条 基地建设项目竣工后，必须严格按照基本建设程序组织竣工验收。竣工验收分为县单项验收，市自验，省初验和国家验收四个层次。验收的主要内容包括：
1、项目建设任务及投资计划是否按批复的可研及建设方案完成，是否随意变更项目建设地点、标准和主要建设内容。
2、主要工程建设是否符合设计要求，达到规定标准。
3、国家投资及省、市、县各级配套资金是否按批复确定的比例足额到位。
4、是否建立了项目建设资金使用管理制度，建设资金是否专款专用，是否符合规定，有无滞留、挤占、挪用资金等违纪问题。竣工报告要附有财务和审计部门的财务决算和审计报告。
5、单项工程的县级预验收证明。
6、效益指标是否达到设计要求。
7、基地建设有关文件、资料是否齐全。
第十五条 加强项目建后管理。基地建设单位要注意项目工程文件、技术资料的整理，做好财产登记造册。项目竣工验收后应及时办理交接手续，明确管理主体及相应责任，建立健全各项规章制度和运行管理机制，确保工程正常运行，长期发挥效益。项目建成后，项目区和全市有关粮食生产情况由市直主管部门定期报国家发展改革委。
第三章 资金管理
第十六条 基地建设中央资金是国家发展粮食生产的专项投资，必须专款专用，不得按部门或行业切块，严禁滞留、挤占、挪用。
第十七条 基地建设的地方配套资金应足额及时到位，市、县财政部门要将项目配套资金列入年度预算。为确保项目配套资金足额到位，县项目配套资金分年度汇入市基地办资金专户，市基地办按照实施进度将中央、省、市、县项目资金一同拨付。县配套资金不落实的，市发改委可视情调整该县项目投资计划。
第十八条 市基地办在市里选择一家银行开设“大型商品粮基地建设投资专用帐户”（简称基建专户），中央投资和省、市、县配套资金均要进入基地办专帐，实行统一管理。县基地办同时在市对应的县银行设立基建专户。市基地办下拨资金必须进入县基地办基建专户。各项目单位同时要建立专帐，做到专户储存、专帐核算、专人管理。
第十九条 市基地办根据县基地办、市直建设单位的申请、监理意见以及配套资金到位情况，按工程进度将资金下拨到各县基地办和市直项目业主单位基建专户。所有项目都实行报帐制，以保证项目工程进度和资金的安全。
第二十条 市、县基地办要按照《中华人民共和国预算法》、《会计法》和财政部印发的《基本建设财务管理规定》等相关法律、法规，做好财务管理的基础工作，按规定设立独立的财务管理机构或指定有资质的专人负责财务工作，会计、出纳要分设。所有报帐凭证都必须符合财务管理有关规定，手续齐全，不允许出现白条。
第二十一条 项目资金主要用于土建工程、设备仪器购置，以及施工、设计、监理等。土方等劳务性投入可以由项目单位组织受益区群众投劳解决。基地建设资金应最大限度地形成固定资产。
第二十二条 项目建设的前期费、监理费以及市县区基地办的管理费共计220万元，基地办项目管理费从项目配套资金中列支。所有项目管理费开支必须符合有关财务规定，不得用于与基地建设工程无关的其它支出。
第二十三条 县区项目采取县级报帐制。所有报帐凭证必须附有工程监理人员签字的工程进度、质量验收单，由项目县区基地办领导审核，领导小组负责人审批，统一向县区基地办预报帐。县区基地办在审批报帐凭证时，要严格按工程预算与施工进度拨款，并预留10%的质量保证金，待竣工验收合格后再全额付清。
第二十四条 市基地办定期对资金的管理和使用情况进行监督检查，发现问题，及时纠正，严肃处理。基地建设管理机构和项目建设单位应自觉接受监察和审计部门的监督审计。
第二十五条 各县区基地办要按照市基地办下发的表式汇总，填报上一年资金到位及工程实际完成情况表，由市基地办审核汇总后，上报省发改委。
第四章 组织管理
第二十六条 基地建设项目资金投入量大、建设期长、牵涉面广、政策性强，各级政府要切实加强领导。市成立吉安市国家大型商品粮生产基地建设（续建）项目领导小组，领导小组组长由市政府市长担任，分管发改、农业工作的副市长和发改委主任为副组长，市政府分管副秘书长以及市财政局、市农业局、市水务局、市粮食局局长、市发改委分管副主任和泰和、安福、永丰、峡江4个项目县的县政府分管发改工作的副县长为成员。领导小组办公室（简称市基地办）设市发改委，具体负责项目建设管理工作，办公室主任由市发改委主任黄六根兼任，吴斌、王生根任办公室副主任。办公室工作人员从有关部门抽调。各项目县区也要成立相应的组织机构，抽调专门人员负责本辖区的项目管理。
市基地办是负责吉安市商品粮基地（续建）项目建设的专门机构。主要职责如下：(一)制定和完善基地建设的各项管理办法，执行项目管理和资金管理；(二)编报和下达基地建设两年实施方案和年度计划；(三)组织项目的实施，对项目资金进行管理；(四)对计划和项目执行情况及资金使用情况进行检查、监督，对竣工项目进行验收或预验收；(五)负责工程进度和财务报表的上报工作；(六)负责定期向国家、省发改委报送基地粮食生产情况，固定资产投资完成情况，计划执行情况等统计报表；(七)处理基地建设日常管理工作。
第二十七条 各项目县及项目单位可依照本办法，结合本地实际，制定具体项目管理实施细则。
第二十八条 本办法自发布之日起施行，由市基地办负责解释。
